永續新鮮事
台積公司增設晶園會議,深化員工關係
台積公司增設晶園會議,深化員工關係
台積公司致力推動多元與共融職場,藉由建立開放型管理模式與完整的溝通管道,鼓勵全球逾7萬員工於合適職位發揮所長並提出建言;為更及時傾聽員工聲音,台積公司有別於法規標準進一步擴大勞資會議範疇,除既有的13個廠區勞資會議外,民國111年第4季增設以組織為單位的10個「晶園會議」與專屬意見蒐集系統,讓員工不僅透過同仁代表於每季會議中反映意見,亦可隨時使用線上系統表達想法,雙軌運行強化公司經營團隊與員工間的溝通;截至民國112年5月,已獲147則員工反饋做為精進管理的重要參考。
「台積公司歡迎所有能使公司持續進步並永續經營的聲音,透過開放型管理模式營造多元共融的工作環境,吸引及留任志同道合的人才,與公司一起朝共同目標前進。」- 何麗梅,台積公司人力資源資深副總經理暨ESG委員會主席
實體會議+線上系統雙軌並行,優化同仁代表溝通效能
台積公司重視員工的意見與權益,除依勞動部訂定的「勞資會議實施辦法」設立13個廠區勞資會議,因應員工人數不斷成長且結構組成廣泛,秉持擁抱多元意見並營造共融工作場域的理念,民國111年11月以晶圓為諧音主動增設以組織為單位的「晶園會議」,透過調整勞資會議名稱,呈現公司與員工彼此協同合作的園地概念,提升溝通效能。
此外,為使同仁遴選的代表更有效率蒐集意見,亦同步建置專屬系統「晶園會議反映管道」,同仁代表可視反映人意願以匿名或非匿名方式向業務單位傳遞意見且及時獲得回應,並於每季晶園會議中與公司代表針對未決的意見進行雙向討論,有別於以往僅出席會議聆聽公司營運狀況、福利活動或政策規章調整等單向溝通,成為強化公司與員工互動關係的重要橋梁。
台積公司晶園會議運作流程
「晶園會議同仁代表就像里長伯,讓員工可透過熟悉或信任的人,放心反映意見,而公司回應也能更軟性、有效傳達給員工,增進雙向溝通效果。」- 陳韻如,台積公司晶園會議支援組織同仁代表
台積公司積極實現多元職場價值、打造共融的工作環境,未來除每季舉行晶園會議並隨組織擴大評估增設需求外,亦將蒐集每位同仁代表對此運作機制的回饋與建議,滾動式調整晶園會議執行方式,讓公司與員工間的溝通更加順暢,攜手朝共同目標戮力以赴,達成雙贏。